Cách bỏ khoảng trống trong excel

     

Trong bài viết này, các bạn sẽ tìm thấy 3 cách đơn giản dễ dàng giúp bạn gấp rút xóa các khoảng trắng thừa trong bảng tính Excel của mình. Hãy xem phía dẫn chi tiết của tinycollege.edu.vn để nâng cao hiệu quả quá trình nhé!

Khi bạn dán dữ liệu từ những nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo từ word, số liệu từ bỏ website,...) bạn cũng có thể nhận thấy dữ liệu của chính mình có dư một hoặc một vài khoảng trắng. Có thể có những khoảng trắng nghỉ ngơi đầu cùng cuối văn bản, một vài khoảng trống nằm giữa các từ cùng dấu phân làn hàng nghìn cho những số.

Bạn đang xem: Cách bỏ khoảng trống trong excel

Do đó, bảng tính của người tiêu dùng trông tính phức tạp và khó sử dụng. Lân cận đó, những khoảng white thừa hoàn toàn có thể kiến bạn gặp mặt khó khăn khi tìm kiếm tên người tiêu dùng trong cột Tên, vì chúng ta tìm kiếm "John Doe" không có khoảng trống vượt giữa những tên trong những khi giao diện của chính nó trong bảng của người sử dụng là "John Doe" với hai khoảng chừng trắng. Hoặc những khoảng trắng thừa khiến cho các không tên tuổi thể đo lường và thống kê được.

Cách xóa khoảng trắng thừa nghỉ ngơi giữa những từ (chỉ lưu lại một khoảng trắng), xóa khoảng chừng trắng sinh sống đầu với cuối câu

Ví dụ, các bạn có một bảng với 2 cột. Trong cột Name, ô trước tiên chứa "John Doe" được viết đúng mà không có khoảng trắng thừa. Tất cả các ô khác bao gồm thêm khoảng trống giữa họ với tên. Đồng thời các ô này có các khoảng trống không liên quan trước cùng sau tên đầy đủ. Để các bạn dể quan liêu sát, shop chúng tôi đã tạo ra thêm một cột Length đếm độ dài những ký tự bao gồm trong cột Name.

*

Sử dụng cách làm Trim để loại trừ khoảng trắng thừa

Excel bao gồm hàm TRIM để thực hiện để xóa những khoảng trắng thừa ngoài văn bản. Bạn có thể thực hiện tại xóa các khoảng trắng vượt theo quá trình bên dưới

Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể đặt tên mang đến nó là "Trim".Trong ô trước tiên của cột giúp sức (C2 ), hãy nhập bí quyết để giảm bớt không gian thừa =TRIM(A2)
*
Kéo phương pháp xuống những ô khác trong cột. Sửa chữa cột gốc bằng cột có dữ liệu đã được thiết kế sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp cùng nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm.
*
Chọn ô đầu tiên trong cột ban đầu và dán giá trị thay thế cột lúc đầu bằng cột đã thải trừ khoảng trắngXóa cột trợ giúp
*

Vậy là bọn họ đã xóa toàn bộ các khoảng trống thừa với việc trợ giúp của hàm Trim (). Thật không may, nó khá tốn thời gian, đặc biệt nếu bảng tính của công ty khá lớn. Nếu sau thời điểm sử dụng công thức, chúng ta vẫn thấy khoảng trắng thừa, bạn cũng có thể sử dụng thêm các phương pháp bên dưới.

Xem thêm: Những Việc Mà Con Trai Sau Khi Có Bạn Gái Rồi Mới Biết? ? Con Gái Cởi Quần Áo Lót Cho Con Trai Hôn

Sử dụng tính năngFind & Replace để xóa khoảng trắng quá giữa những từ

Tùy lựa chọn này nên ít bước hơn, nhưng chỉ được cho phép xóa khoảng trắng thừa giữa các từ trong trang tính Excel. Khoảng không ở đầu với cuối cũng trở thành bị bổ thành 1 khoảng chừng trắng, nhưng lại sẽ không trở nên xóa hoàn toàn.

Chọn một hoặc một số cột có dữ liệu để xóa khoảng chừng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể thừa nhận hộp thoại "Find and Replace"Nhấn nút Dấu bí quyết hai lần vào trường Find What và một lần vào Replace WithNhấp vào nút "Replace all", sau đó nhấn Ok nhằm đóng hộp thoại xác thực Excel.Lặp lại cách 4 cho tới khi bạn thấy thông báo "Chúng tôi chẳng thể tìm thấy ngẫu nhiên thứ gì để cố gắng thế.".
*

Xóa tất cả khoảng cách giữa các số vào Excel

Giả sử, chúng ta có một cứa sổ thao tác với các số trong số ấy các chữ số (hàng nghìn, hàng triệu, sản phẩm tỷ) được phân bóc tách bằng lốt cách. Bởi vậy, Excel coi các số là văn phiên bản và không có phép toán nào hoàn toàn có thể được thực hiện được.

*

Cách dễ dàng nhất để thải trừ khoảng trắng thừa là sử dụng tùy lựa chọn Tìm & thay thế Excel tiêu chuẩn:

Chọn một hoặc một trong những cột có dữ liệu để xóa khoảng chừng trắng giữa những từ.Nhấn Ctrl + Hđể dìm hộp thoại "Find and Replace"Nhấn nút Dấu phương pháp trong trường Find What cùng để trống tường Replace WithNhấp vào nút "Replace all", kế tiếp nhấn Ok để đóng hộp thoại xác thực Excel.Lặp lại cách 4 cho đến khi các bạn thấy thông báo "Chúng tôi chẳng thể tìm thấy ngẫu nhiên thứ gì để ráng thế."

*

*

Sử dụng công thứcSUBSTITUTE để xóa tất cả các khoảng chừng trắng

Bạn hoàn toàn có thể cần xóa tất cả các ô trống, để biệt là vào một chuỗi công thức. Để có tác dụng điều này, bạn có thể tạo một cột trợ giúp cùng nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Trong hình bên dưới, A1 là ô trước tiên của cột tất cả số hoặc từ bỏ mà toàn bộ các khoảng tầm trắng nên được xóa. Sau đó, bạn hãy áp dụng hàmSUBSTITUTE() nhằm xóa tất cả các khoảng trắng giữa những số.

Thêm cột trợ giúp vào cuối tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể đặt tên mang đến nó là "Trim".Trong ô trước tiên của cột hỗ trợ (C2 ), hãy nhập công thức để giảm bớt khoảng không thừa =SUBSTITUTE(A1," ","")Kéo cách làm xuống các ô khác trong cột.Thay nạm cột gốc bằng cột có dữ liệu đã được thiết kế sạch. Chọn toàn bộ các ô vào cột trợ giúp cùng nhấnCtrl + C để xào nấu dữ liệu vào khay lưu giữ tạm.Chọn ô trước tiên trong cột lúc đầu và dánThay cố cột ban sơ bằng cột đã thải trừ khoảng trắngXóa cột trợ giúp

*

Kết luận

Hy vọng với nội dung bài viết này, chúng ta đã biết phương pháp để xóa các khoảng trắng thừa sinh sống đầu, cuối, thân văn bản, chuỗi số,... Trong Excel với hàm TRIM(), hàm SUBSTITUTE() và tính năng Find & Replace. Cạnh bên đó, để không bỏ lỡ những mẹo và kỹ năng Excel cực hay khác thì hãy tham gia khóa huấn luyện và đào tạo Tuyệt đỉnh Excel của tinycollege.edu.vn:

Tuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đừng quên theo dõi và quan sát tinycollege.edu.vn tiếp tục để không bỏ lỡ những thủ thuật khiến cho bạn làm việc trên Excel cực nhanh lẹ và tác dụng nhé!


Chuyên mục: Kiến thức thú vị