Cách bỏ khoảng trống trong excel
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 3 cách đơn giản giúp bạn nhanh chóng xóa các khoảng trắng thừa trong bảng tính Excel của mình. Hãy xem hướng dẫn chi tiết của tinycollege.edu.vn để nâng cao hiệu quả công việc nhé!
Khi bạn dán dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo từ word, số liệu từ website,...) bạn có thể nhận thấy dữ liệu của mình có dư một hoặc một vài khoảng trắng. Có thể có các khoảng trắng ở đầu và cuối văn bản, một số khoảng trống nằm giữa các từ và dấu phân cách hàng nghìn cho các số.
Bạn đang xem: Cách bỏ khoảng trống trong excel
Do đó, bảng tính của bạn trông lộn xộn và khó sử dụng. Bên cạnh đó, các khoảng trắng thừa có thể kiến bạn gặp khó khăn khi tìm kiếm tên khách hàng trong cột Tên, vì bạn tìm kiếm "John Doe" không có khoảng trống thừa giữa các tên trong khi giao diện của nó trong bảng của bạn là "John Doe" với hai khoảng trắng. Hoặc các khoảng trắng thừa khiến các con số không thể tính toán được.
Cách xóa khoảng trắng thừa ở giữa các từ (chỉ giữ lại một khoảng trắng), xóa khoảng trắng ở đầu và cuối câu
Ví dụ, bạn có một bảng với 2 cột. Trong cột Name, ô đầu tiên chứa "John Doe" được viết đúng mà không có khoảng trắng thừa. Tất cả các ô khác có thêm khoảng trống giữa họ và tên. Đồng thời các ô này có các khoảng trống không liên quan trước và sau tên đầy đủ. Để bạn dể quan sát, chúng tôi đã tạo thêm một cột Length đếm độ dài các ký tự có trong cột Name.
Sử dụng công thức Trim để loại bỏ khoảng trắng thừa
Excel có hàm TRIM để sử dụng để xóa các khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Bạn có thể thực hiện xóa các khoảng trắng thừa theo các bước bên dưới
Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên cho nó là "Trim".Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp (C2 ), hãy nhập công thức để cắt bớt khoảng trống thừa =TRIM(A2)
Vậy là chúng ta đã xóa tất cả các khoảng trống thừa với sự trợ giúp của hàm Trim (). Thật không may, nó hơi tốn thời gian, đặc biệt nếu bảng tính của bạn khá lớn. Nếu sau khi sử dụng công thức, bạn vẫn thấy khoảng trắng thừa, bạn có thể sử dụng thêm các phương pháp bên dưới.
Xem thêm: Những Việc Mà Con Trai Sau Khi Có Bạn Gái Rồi Mới Biết? ? Con Gái Cởi Quần Áo Lót Cho Con Trai Hôn
Sử dụng tính năngFind & Replace để xóa khoảng trắng thừa giữa các từ
Tùy chọn này cần ít bước hơn, nhưng chỉ cho phép xóa khoảng trắng thừa giữa các từ trong trang tính Excel. Khoảng trống ở đầu và cuối cũng sẽ bị cắt thành 1 khoảng trắng, nhưng sẽ không bị xóa hoàn toàn.
Chọn một hoặc một số cột có dữ liệu để xóa khoảng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhận hộp thoại "Find and Replace"Nhấn nút Dấu cách hai lần trong trường Find What và một lần trong Replace WithNhấp vào nút "Replace all", sau đó nhấn Ok để đóng hộp thoại xác nhận Excel.Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông báo "Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì để thay thế.".
Xóa tất cả khoảng cách giữa các số trong Excel
Giả sử, bạn có một cứa sổ làm việc với các số trong đó các chữ số (hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ) được phân tách bằng dấu cách. Vì vậy, Excel coi các số là văn bản và không có phép toán nào có thể được thực hiện được.
Cách dễ nhất để loại bỏ khoảng trắng thừa là sử dụng tùy chọn Tìm & Thay thế Excel tiêu chuẩn:
Chọn một hoặc một số cột có dữ liệu để xóa khoảng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhận hộp thoại "Find and Replace"Nhấn nút Dấu cách trong trường Find What và để trống tường Replace WithNhấp vào nút "Replace all", sau đó nhấn Ok để đóng hộp thoại xác nhận Excel.Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông báo "Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì để thay thế."
Sử dụng công thứcSUBSTITUTE để xóa tất cả các khoảng trắng
Bạn có thể cần xóa tất cả các ô trống, đặt biệt là trong một chuỗi công thức. Để làm điều này, bạn có thể tạo một cột trợ giúp và nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")
Trong hình bên dưới, A1 là ô đầu tiên của cột có số hoặc từ mà tất cả các khoảng trắng phải được xóa. Sau đó, bạn hãy sử dụng hàmSUBSTITUTE() để xóa tất cả các khoảng trắng giữa các số.
Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên cho nó là "Trim".Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp (C2 ), hãy nhập công thức để cắt bớt khoảng trống thừa =SUBSTITUTE(A1," ","")Kéo công thức xuống các ô khác trong cột.Thay thế cột gốc bằng cột có dữ liệu đã được làm sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp và nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm.Chọn ô đầu tiên trong cột ban đầu và dánThay thế cột ban đầu bằng cột đã loại bỏ khoảng trắngXóa cột trợ giúp
Kết luận
Hy vọng với bài viết này, bạn đã biết cách để xóa các khoảng trắng thừa ở đầu, cuối, giữa văn bản, chuỗi số,... trong Excel với hàm TRIM(), hàm SUBSTITUTE() và tính năng Find & Replace. Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và kiến thức Excel cực hay khác thì hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của tinycollege.edu.vn:
Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờĐừng quên theo dõi tinycollege.edu.vn thường xuyên để không bỏ lỡ những thủ thuật giúp bạn làm việc trên Excel cực nhanh chóng và hiệu quả nhé!
Chuyên mục: Kiến thức thú vị
