Cách dùng access

     

Cửa hàng tài liệu Access trên máy tính xách tay có thể giúp cho bạn lưu trữ với theo dõi phần đông hầu như các loại lên tiếng, nhỏng kiểm kê, danh bạ hoặc quy trình kinh doanh. Hãy thuộc khám phá các bí quyết chúng ta có thể sản xuất các đại lý tài liệu Access bên trên laptop, thêm dữ liệu vào kia, rồi khám phá công việc tiếp sau để thiết lập và thực hiện đại lý tài liệu bắt đầu của công ty.

Trong bài viết này

Chọn một mẫu

Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, truy vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên bạn sẽ tìm ra lúc khởi động Access và khách hàng có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu rộng.

Bạn đang xem: Cách dùng access

*

Trong Access, hãy bnóng Tệp > Mới.

Chọn một mẫu mã cơ sở tài liệu bên trên máy tính, rồi nhập tên mang lại cơ sở tài liệu của chúng ta dưới Tên Tệp. (Nếu các bạn không thấy chủng loại phù hợp với mình, hãy sử dụng vỏ hộp Tìm tìm mẫu trực tuyến.)

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra mặt dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm đặc trưng thỏng mục để chọn.

Bấm Tạo.

*

Tùy nằm trong vào chủng loại, bạn cũng có thể nên triển khai bất kỳ thao tác như thế nào sau đây nhằm bắt đầu:

Nếu Access hiển thị vỏ hộp thoại Đăng nhập với list người dùng trống:

Bnóng vào Người cần sử dụng Mới.

Điền vào biểu mẫu Chi máu Người dùng.

Bấm vào Lưu và Đóng.

Chọn tên người dùng bạn vừa nhập, rồi click chuột Đăng nhập.

Nếu Access hiển thị thông báo Chình ảnh báo Bảo mật trong tkhô cứng thông tin với chúng ta tin tưởng nguồn mẫu mã, hãy bấm chuột Bật Nội dung. Nếu cơ sở dữ liệu hưởng thụ đăng nhập, hãy singin lại.

Để hiểu thêm thông báo, xem mục sinh sản cơ sở dữ liệu Access bên trên laptop tự mẫu.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu ko có một mẫu nào phù hợp với nhu ước của quý khách, người tiêu dùng có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Từ Access, hãy bấm Mới > Cửa hàng dữ liệu bàn làm việc trống.

Nhập thương hiệu mang lại cơ sở dữ liệu của người dùng vào hộp Tên Tệp.

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng tlỗi mục để chọn.

Bấm Tạo.

Thêm bảng

Trong cơ sở tài liệu, thông báo của chúng ta được lưu trữ trong nhiều bảng có liên quan. Để tạo ra bảng:

Khi bạn mở cửa hàng tài liệu lần trước tiên, bạn sẽ thấy một bảng trống trong dạng coi Biểu tài liệu nhưng mà chúng ta có thể thêm dữ liệu vào kia. Để thêm một bảng khác, bấm vào tab Tạo > Bảng. quý khách hoàn toàn có thể bước đầu nhập tài liệu vào trường (ô) trống hoặc dán tài liệu xuất phát từ 1 mối cung cấp khác như sổ thao tác làm việc Excel.

Để đổi tên mang đến một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập thương hiệu mới vào.


Mẹo: Các tên có ý nghĩa sẽ giúp người mua biết mỗi trường chứa công bố gì mà ko cần xem nội dung.

Xem thêm:


Bnóng Tệp > Lưu.

Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.

Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí khách hàng muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo toàn bộ chúng tới một vị trí mới.

Để tham khảo thêm, xem mục Giới thiệu về bảng.

Sao chép và dán dữ liệu

Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một chương thơm trình khác nlỗi Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động giỏi nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm vào một cmùi hương trình xử lý văn uống bản, chẳng hạn như Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trcầu Lúc sao chép.

Nếu quý khách hàng cần sửa dữ liệu, chẳng hạn nhỏng tách họ tên thành họ và thương hiệu, hãy làm điều đó trcầu tiên ở cmùi hương trình nguồn.

Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.

Mở bảng Access địa điểm khách hàng muốn thêm dữ liệu ở dạng coi Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).

Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập thương hiệu có nghĩa.

Bnóng vào Tệp > Lưu, rồi đánh tên cho bảng mới của chúng ta.


Lưu ý: Access sẽ để kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào thông tin người dùng dán vào hàng đầu tiên trong mỗi cột, để đảm bảo rằng biết tin trong các hàng bên dưới khớp với hàng đầu tiên.


Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu

Quý khách hàng hoàn toàn có thể nhập tài liệu tự những mối cung cấp không giống hoặc bạn cũng có thể liên kết mang đến dữ liệu từ Access nhưng ko bắt buộc dịch chuyển thông tin từ bỏ khu vực tàng trữ. Liên kết hoàn toàn có thể là 1 trong những tùy lựa chọn xuất sắc nếu khách hàng có nhiều người dùng thuộc update tài liệu và bạn muốn bảo đảm rằng mình sẽ coi phiên phiên bản tiên tiến nhất hoặc giả dụ bạn có nhu cầu tiết kiệm ngân sách dung lượng lưu trữ. Bạn hoàn toàn có thể chọn xem mình muốn links hay nhập tài liệu mang lại số đông các định hình. Xem mục Nhập hoặc links mang lại dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu Access khác để biết thêm thông tin.

*

Quy trình này tương đối khác biệt tùy thuộc vào mối cung cấp tài liệu cơ mà các hướng dẫn sau đây sẽ giúp đỡ bạn bắt đầu:


Lưu ý: Nếu người dùng vẫn ko thấy được định dạng đúng, khách hàng có thể cần xuất dữ liệu trước tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (nlỗi tệp văn uống bạn dạng được tách).


Làm theo những hướng dẫn trong vỏ hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài.

Lúc chúng ta links, một số định dạng sẽ sẵn dùng ở dạng chỉ phát âm. Dưới đây là những nguồn bên phía ngoài nhưng chúng ta có thể nhập dữ liệu hoặc link trường đoản cú đó:

tinycollege.edu.vn Excel

Dịch vụ Dữ liệu

Nhập

Liên kết

Có (chỉ đọc)

tinycollege.edu.vn Access

Cửa hàng tài liệu ODBC nlỗi Squốc lộ Server

Các tệp văn bạn dạng hoặc cực hiếm phân cách bằng dấu phẩy (CSV)

Có (một số bí quyết nhỏ các phiên bản ghi mới)

Danh sách SharePoint

XML

Có (chỉ đọc)

Tài liệu HTML

Thỏng mục Outlook

Để hiểu biết thêm biết tin, coi mục Nhập hoặc liên kết cùng với tài liệu vào một cửa hàng tài liệu Access khác.

Xem thêm: ️ Full Lịch Thi Đấu Pubg Global Intivational, Pubg Global Intivational

Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng

Bạn có thể dùng Trình chỉ dẫn Phân tích Bảng để nhận dạng nkhô cứng chóng dữ liệu thừa. Trình giải đáp sẽ cung cấp một cách solo giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng biệt. Access sẽ bảo toàn bảng cội ở dạng một bản sao dự trữ.

Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng bạn muốn phân tích.

Bấm Công cụ Cửa hàng dữ liệu > Phân tích Bảng.

Hai trang đầu tiên trong trình gợi ý có chứa một giải đáp ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu người dùng thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại nhì lần để coi phần chia sẻ này. Nếu quý khách không muốn coi lại các trang giới thiệu, hãy vứt lựa chọn Hiện trang giới thiệu?

Đầu Trang

Bước tiếp theo

Phần còn lại của thao tác thiết kế sẽ sự khác biệt tùy thuộc vào điều quý khách hàng muốn làm, tuy vậy quý khách có thể muốn coi xét việc tạo truy vấn vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích:


Chuyên mục: Kiến thức thú vị