Cách fax văn bản

     
Cách gửi cùng dấn Fax bằng máy vi tính https://www.tinycollege.edu.vn/images/computer/fax/shortcut_to_fax.png

Viết vì tinycollege.edu.vn Chulặng mục: Tin học rộng lớn Được đăng: 11 Tháng 9 2010 Cập nhật bắt đầu ngày 26 Tháng 11 2018

Gửi với dìm Fax là 1 trong những trong số những quá trình hàng ngày mà nhân viên cấp dưới văn chống nào thì cũng cần phải biết. Tuy nhiên, nếu gửi với thừa nhận bằng máy Fax thường thì thì câu hỏi triển khai cũng khá dễ dàng và đơn giản chỉ bởi một vài ba nút nhấn, còn Khi gửi cùng dấn Fax trực tiếp trường đoản cú thứ vi tính thì luôn luôn đòi hỏi người sử dụng yêu cầu triển khai một số trong những làm việc một mực.

Bạn đang xem: Cách fax văn bản

Cài đặt công dụng Fax mang đến vật dụng vi tính

Trước khi muốn gửi cùng thừa nhận Fax thì sản phẩm công nghệ vi tính của bạn phải được thiết đặt Fax Modem và chương trình bao gồm chức năng gửi cùng nhận Fax.

Cách gửi Fax sử dụng máy vi tính

Khi mong gửi Fax các bạn hãy nhấp lưu ban vào biểu tượng Fax trên màn hình hiển thị Desktop để mngơi nghỉ của sổ của chương trình Fax.

Biểu tượng Fax bên trên màn hình hiển thị DesktopBiểu tượng Fax bên trên màn hình hiển thị DesktopBiểu tượng Fax bên trên màn hình hiển thị Desktop

Tiếp theo các bạn dìm con chuột vào nút New Fax hoặc lựa chọn File rồi lựa chọn tiếp Sover a Fax...

Fax consoleFax consoleFax console

khi xuất hiện cửa sổ gợi ý gửi Fax, các bạn hãy dấn Next nhằm thường xuyên.

Fax configuration wizardFax configuration wizardFax configuration wizard

Tiếp theo bạn nhập thương hiệu của địa điểm ước ao gửi Fax vào mục To. Nhập số Fax (hoặc số điện thoại liên kết cùng với sản phẩm Fax) của vị trí ý muốn gửi vào mục Fax number. Nếu nơi mong gửi Fax đã bao gồm sẵn vào sổ địa chỉ (Address Book) thì chúng ta có thể chọn địa điểm ao ước gửi bằng cách nhấn vào nút ít Address Book.

Recipient informationRecipient informationRecipient information

quý khách hàng hoàn toàn có thể Có thể gửi bản Fax này cho tới các can hệ khác biệt bằng cách nhấn vào nút ít Add với thường xuyên nhập thêm Tên với số Fax không giống. Sau lúc nhập chấm dứt các bạn hãy nhấn Next nhằm thường xuyên.

Add Recipient informationAdd Recipient informationAdd Recipient information

Tiếp theo chúng ta lựa chọn mẫu Fax trong mục Cover page template, nhập tiêu đề cho phiên bản Fax vào mục Subject line cùng nhập văn bản hoặc ghi chụ vào mục Note. Sau Khi làm xong xuôi bạn hãy dìm Next nhằm liên tiếp.

Xem thêm: Bài Văn Tả Cây Mít Lớp 4 - Tả Cây Mít Trong Vườn Nhà Em Đạt Điểm Cao

Cover page templateCover page templateCover page template

Trong phần Schedule, các bạn hãy chọnNow nếu muốn gửi Fax ngay lập tức hoặc chọn Specific time in the nex 24 hours nhằm ấn định thời điểm ý muốn gửi Fax. Trong phần What is the fax priority? là lựa chọn cường độ ưu tiên mang đến việc gửi bạn dạng Fax này. Nếu chọn High thì bản Fax này sẽ được ưu tiên gửi trước và trở lại nếu lọc Low. Sau Khi lựa chọn dứt các bạn hãy dìm Next.

Fax ScheduleFax ScheduleFax Schedule

do đó là bản Fax đã làm được chuẩn bị kết thúc, các bạn hãy bấm vào nút Finish để gửi. Tuy nhiên trước khi gửi, nếu như muốn bạn cũng có thể xem lại với sửa đổi bản Fax bằng cách nhấp vào nút ít Pđánh giá Fax.

Completing sover fax wizardCompleting send fax wizardCompleting skết thúc fax wizard

Nếu chọnPđánh giá Faxbạn có thể cần sử dụng các qui định tất cả sẵn để sửa đổi hoặc cyếu thêm những hình ảnh vào phiên bản Fax của chính bản thân mình. Sau lúc sửa đổi ngừng bấm vào nút Save hoặc lựa chọn File rồi chọn tiếp Save nhằm giữ với tạm dừng hoạt động sổ đó lại (File -> Exit). Bây tiếng chúng ta có thể gửi Fax bằng phương pháp bấm vào nút ít Finish.

Fax previewFax previewFax preview

Chương thơm trình đang xử lý và triển khai gửi Fax phụ thuộc vào thông số mà bạn đang lựa chọn vào phần Schedule. Cửa sổ Fax Monitor đang lộ diện cùng hiển thị chứng trạng buổi giao lưu của lịch trình Fax. Quý Khách hoàn toàn có thể chọn Hide (ẩn của sổ Fax Monitor), Disconnect (Ngắt kết nối mạng) với More (hiển thị chi tiết những chuyển động cùng thông báo lỗi của cmùi hương trình).

Sending faxSending faxSending fax

Cách thừa nhận Fax bằng máy vi tính

Khi bao gồm biểu thị gửi Fax đến, nếu khách hàng thiết đặt chính sách tự động thừa nhận Fax (tùy chỉnh cấu hình thời điểm cài đặt cmùi hương trình) thì điềm nhiên sau mốc giới hạn đổ chuông được chế độ thì công tác đang tự động liên kết để nhấn Fax.

Fax monitorFax monitorFax monitor

Nếu các bạn ko tùy chỉnh thiết lập tự động nhận Fax thì bạn hãy mlàm việc lịch trình Fax với nhấp vào nút Receive nowhoặc truy vấn vàoFile cùng chọn Receive sầu a fax nowđể dấn Fax.

Receive nowReceive nowReceive sầu now

Cửa sổ Fax Monitor đã mở ra cùng thực hiện kết nối để dấn Fax.

Receiving faxReceiving faxReceiving fax

Các phiên bản Fax Khi chưa được gửi đã nằm trong Outbox, sau thời điểm được gửi thành công sẽ tiến hành lưu giữ vào Send Items. Các bạn dạng Fax cảm nhận vẫn lưu giữ vào Inbox. Tùy theo tùy chỉnh lúc cài đặt nhưng những bạn dạng Fax sau khoản thời gian dấn ngừng sẽ được in thẳng ra sản phẩm in hoặc tàng trữ thêm 1 bản sao vào một thư mục được hướng dẫn và chỉ định. Ngoài cách gửi Fax bằng chương trình Fax của Windows, các bạn còn rất có thể gửi Fax từ những lịch trình vận dụng không giống bao gồm tính năng in (Word, Excel, công tác xử lý hình ảnh,...) bằng phương pháp thực hiện lệnh in vào trình đơnFile -> Printcủa công tác áp dụng với tiếp theo sau bạn nên chọn thứ in là Fax.

tinycollege.edu.vn


Chuyên mục: Kiến thức thú vị