Cách làm hóa đơn trên word
Thiết kế mẫu chứng từ trên Word, Excel rồi gửi vào ứng dụng sử dụng
Cho phép tự thiết kế và chuyển vào phần mềm tinycollege.edu.vn SME.NET 2019 để sử dụng các mẫu chứng từ theo đặc thù của doanh nghiệp mìnhXem phim phía dẫn
Thiết kế mẫu mã từ tệp tin excelTải phim phía dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
Cách thao tác
Để tự thiết kế mẫu chứng từ đặc thù của đối chọi vị, thực hiện theo 2 bước sau: Thiết kế file mẫu chứng từ đặc thù update file mẫu triệu chứng từ tính chất vào ứng dụng để sử dụng và in ấnBước 1: xây đắp file mẫu chứng từ tính chất
Phần mềm tinycollege.edu.vn SME.NET 2019 chỉ hỗ trợ thiết lập mẫu chứng từ từ các file mẫu có định dạng .doc; .docx; .xls; .xlsx Khi thiết kế các mẫu triệu chứng từ, nếu như trên mẫu không cần thiết lập công thức, chỉ cần lấy những trường có sẵn trong trường trộn thì tùy chỉnh cấu hình trên tệp tin word, còn nếu gồm chỉ tiêu làm sao đó quan trọng lập bí quyết từ các ô khác thì nên thiết kế mẫu trên tệp tin excel (tinycollege.edu.vn đề xuất đơn vị nên cấu hình thiết lập chứng từ trên file excel). Để thiết kế file mẫu chứng từ đặc thù, làm theo 3 cách sau:Bước 1: chuẩn bị mẫu bên cạnh file word, file excelBước 2: tải trường trộn từ ứng dụng vềBước 3: Trộn các thông tin ngôi trường trộn vào mẫuBước 1 - chuẩn bị mẫu xung quanh file word, file excel: Để bao gồm mẫu chứng từ tính chất thì gồm 2 cáchCách 01: Xuất khẩu chủng loại đã có sẵn trên phần mền tinycollege.edu.vn ra tệp tin word, giỏi excel nhằm sửa lại thành chủng loại đặc thùCách 02: Nếu có sẵn một chủng loại file đặc thù bằng tệp tin word, hay excel từ trước.Ví dụ: thiết kế mẫu Phiếu xuất bán hàng (2 liên) từ tệp tin word với câu chữ như sauBạn đang xem: Cách làm hóa đơn trên word
Lưu ý: Do mẫu Phiếu xuất hàng gồm 2 liên bắt buộc phải kiến tạo sẵn 2 liên trên file word, excel nhằm khi in đã in từng liên Bước 2 - tải trường trộn từ phần mềm về công đoạn này giúp tải những thông tin trường tài liệu mà ứng dụng tinycollege.edu.vn SME.NET 2019 đã thiết lập cấu hình sẵn làm địa thế căn cứ để xây cất chứng từ đặc thùVào phân hệ Kho, lựa chọn Tab Nhập, xuất kho mở một phiếu xuất kho đã có sẵn tại màn hình danh sách lênChọn chức năng InThiết kế mẫu bệnh từ.Nhấn vào mũi tên màu black tại công dụng Tải ngôi trường trộn và chọn mẫu chứng từ quan trọng kế mẫu mã đặc thù
ứng dụng sẽ hiển thị tệp tin excel chứa tin tức về tên các trường dữ liệu có thể tùy chỉnh trên phiếu xuất kho. File excel tất cả 2 cột:Cột “ Mã trường dữ liệu” là tên những trường vẫn copy vào mẫu trộnCột “ tế bào tả” để lý giải trường bên cột “Trường dữ liệu” ví như copy mã trường kia thì sẽ lấy lên tin tức gì trên chứng từ. VD: giả dụ copy “Trường dữ liệu” : ##AccountObjectName## thì đã lấy tin tức tên đối tượng lên triệu chứng từ
Xem thêm: Tổng Hợp 3 Cách Câu Trộm Wifi Hàng Xóm, Sử Dụng “Chùa” Với Cách Câu Wifi Nhà Hàng Xóm
Bước 3 - Trộn những thông tin ngôi trường trộn vào mẫu Trên chủng loại hoá đối chọi này chia nhỏ ra làm 2 team thông tin:Nhóm 1: Là đông đảo thông tin thắt chặt và cố định in trên phiếu xuất bán hàng (như: tên chỉ tiêu), bao hàm các chữ màu đen được khoanh form xanh như hình minh hoạ .Nhóm 2: Là phần nhiều thông tin biến hóa khi in từng phiếu xuất bán hàng cụ thể, bao gồm những thông tin tô màu đá quý như hình minh hoạ, đây là những thông tin cần thiết lập các trường trộn trên mẫu.Bạn đang xem: giải pháp làm hóa đơn trên word
các thông tin nhằm trộn bên trên hoá đối chọi cũng chia thành 2 loại:Loại 1: những trường trộn áp dụng trên tin tức chung ( là thông tin chỉ hiện lên một lần trên chứng từ). VD: Số, Ngày, người tiêu dùng hàng, Công ty, Địa chỉ, thông tin người ký…Thông tin Số tiền bằng chữ Loại 2: phần đông trường trộn chi tiết (là những thông tin được hiển thị lặp đi lặp lại với số liệu khác nhau, thường là những thông tin cụ thể liên quan mang lại hàng hoá). Tên những trường trộn này thường có chữ “detail” sinh sống đầu (như: thương hiệu hàng: ##Detail_InventoryItemName##; ##Detail_Quantity##: số lượng…). VD: Mã hàng, thương hiệu hàng, đơn vị chức năng tính, Số lượng, đối kháng giá, thành tiền….NSD thực hiện thi công mẫu như sau: mở tệp tin word/ excel chủng loại lên, copy những trường trên file trường trộn bắt đầu tải về ở cách 2, dính vào thông tin tương xứng trên chủng loại hoá solo ở liên 1 ( như hình vẽ dưới đây)
Lưu ý: Đối với đa số trường dữ liệu chi tiết, là hồ hết trường trộn có chữ detail thì cần phải hiển thị làm việc trong bảng dữ liệu. Còn nếu không đưa các trường này vào bảng dữ liệu thì lúc in sẽ không còn lên số liệu
Lưu ý: Các mẫu đặc thù này chỉ xây cất 1 lần và chuyển vào phần mềm, mỗi lúc in phần mềm đã có sẵn tên mẫu trong danh sách để lựa chọn sử dụng
Chuyên mục: Kiến thức thú vị
