Cách mở file xlsx

     

Đối với bất kỳ dân văn phòng nào thường xuyên thao tác trên Microsoft Excel chắc hẳn không còn quá xa lạ với file xlsx. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các bước mở định dạng đuôi này một cách đơn giản và thuận tiện nhất. Cùng tìm hiểu thêm về vấn đề này qua những chia sẻ từ Công nghệ AZ trong bài viết dưới đây


File XLSX là gì?

File xlsx là các tập tin thường được sử dụng trong ứng dụng bảng tính Microsoft Excel. Định dạng này ra mắt lần đầu tiên với Microsoft Office 2007 được xem như đuôi file mặc định khi tạo bảng tính trên các phiên bản Excel khác nhau.

Bạn đang xem: Cách mở file xlsx

*

Xlsx File là các tập tin được sử dụng trong ứng dụng Microsoft Excel

Microsoft giới thiệu đến người dùng định dạng này nhằm cạnh tranh với Open Document Format và Openoffice. File xlsx đã từng bước thay thế đuôi XLS độc quyền của Microsoft Excel trước đó.

Thông thường, người dùng đã quá quen thuộc với những định dạng đuôi như: doc, xls… trong Microsoft Office 2003. Tuy nhiên ở phiên bản 2007, tất cả những file này sẽ có thêm chữ “X” đi kèm để bạn dễ dàng phân biệt với hệ điều hành trước đây.

Hiện nay, Microsoft Office đã thực hiện chuẩn hóa xlsx file nhằm hỗ trợ người dùng mở định dạng đuôi này trong nhiều ứng dụng trên những nền tảng khác nhau. Nếu bạn khổng sử dụng phiên bản 2007 có thể tải xuống ứng dụng LibreOffice hoặc Apache OpenOffice để mở file của mình.

Chắc hẳn với thông tin vừa chia sẻ trên, giờ đây người dùng đã có thể tìm được lời giải đáp cho câu hỏi “file xlsx là gì?”. Tuy nhiên, không ít dân văn phòng còn đang băn khoăn trong cách phân biệt định dạng đuôi này với XLS, XLSM. Cùng tìm hiểu thêm về vấn đề này qua những nội dung tiếp theo ở bài viết nhé!

Cách phân biệt file XLSX, XLS, XLSM

Hiện nay, Microsoft Excel có rất nhiều phiên bản khác nhau với các đuôi tương ứng là xls, xlsx và xlsm… Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ sự khác biệt giữa những định dạng đuôi phổ biến này.

*

Cách phân biệt file XLS, XLSM, XLSX

Thông thường, khi làm việc và lưu lại kết quả trên bảng tính bằng cách nhấn Save as và chọn Type thì có rất nhiều kiểu đuôi, dạng lưu. Tuy nhiên,file xlsx, xlsm và xls là ba định dạng phổ biến và được sử dụng thường xuyên trong Excel.

Xlsx file là định dạng mặc định cho Excel từ năm 2007 và chỉ có thể được đọc bởi các phiên bản đó. XLSX thường được lưu lại ở dạng tệp văn bản nên không hỗ trợ macro với độ nén dữ liệu tốt.

Trong khi, định dạng XLS được mặc định cho bảng tính Excel 1997, 2000, 2033 với độ nén dung lượng cao. Đây là định dạng đuôi nhị phân độc quyền, có thể đọc được bởi mọi phiên bản Microsoft Excel.

Xem thêm: Giải Getting Started - Unit 7: Cultural Diversity

Bên cạnh đó, XLSM thường được dân lập trình ưa chuộng hơn hơn với độ nén dữ liệu tốt. Định dạng đuôi này cho phép người dùng sử dụng Macro, VBA thay thế file Xlsx trong bảng tính Excel.

Giờ đây, chắc hẳn bạn đã tìm được câu trả lời cho vấn đề “đuôi xlsx là file gì và sự khác biệt với định dạng XLS, XLSM?”. Cùng theo dõi những nội dung tiếp theo đây để nắm rõ các bước mở định dạng file xlsx cơ bản cho người mới nhé!

Cách mở file XLSX đơn giản

Sau khi nắm rõ khái niệm “xlsx là gì?”, giờ đây người dùng cũng cần tìm hiểu thêm về cách thức mở file xlsx. Thực hiện thành tạo tác vụ này giúp bạn nâng cao hiệu quả và tối ưu thời gian làm việc của mình hơn trước.

*

Cách mở định dạng xlsx không có quá nhiều thao tác khó và rất dễ thực hiện

Để mở xlsx file, trước tiên người dùng cần tìm kiếm và truy cập trang web đọc file xlsx online miễn phí theo địa chỉ https://sheet.zoho.com/sheet/excelviewer. Chỉ với vài thao tác đơn giản Công nghệ AZ chia sẻ dưới đây là bạn đã có thể thực hiện thủ thuật này thành công.

Bước 1: Trên giao diện của website, người dùng nhấn “Choose your File “, click chuột vào “ Browse (or) Drop your file here” để lựa chọn file xlsx từ máy tính.Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột và nhấn chọn mục “View” để mở file thành công trên Microsoft Excel.

Chỉ cần vài thao tác cơ bản bạn đã có thể thực hiện thành công cách mở và đọc định dạng xlsx trên bảng tính. Tuy nhiên, nếu gặp trường hợp lỗi không mở được file thì người dùng nên làm thế nào?

Trường hợp trên màn hình hiển thị thông báo “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….” . Lúc này, bạn cần kiểm tra và nâng cấp phiên bản Excel trên máy tính của mình.

Để mở các định dạng đuôi xlsx, người dùng nên cài đặt các phiên bản Office 2010, 2013 hay 2016 để có thể dễ dàng mở tập tin. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhấn phím “F2” trên keyboard thay đổi định dạng từ xlsx thành xls.

Lời kết

Cách mở và đọc file xlsx không có quá nhiều thao tác khó và rất dễ thực hiện ngay cả khi bạn mới làm quen với máy tính. Hy vọng những thông tin mà Công nghệ AZ vừa tổng hợp sẽ giúp người dùng có thêm kiến thức hữu ích về định dạng đuôi này.


Chuyên mục: Kiến thức thú vị