Cách sử dụng hàm if nhiều điều kiện

     

Hàm IF là một trong những hàm được sử dụng nhiều nhất trong bộ công cụ Excel Microft Office. Tuy nhiên, sẽ có nhiều trường hợp bạn cần phải sử dụng hàm IF nhiều điều kiện. Vậy cách sử dụng hàm if nhiều điều kiện như thế nào? Cùng Máy Tính Vui điểm qua chi tiết và cách sử dụng trong từng trường hợp cụ thể về hàm If lồng 2 3 điều kiện, điều kiện chữ, điều kiện ngày tháng các bạn nhé.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm if nhiều điều kiện


Hàm IF nhiều điều kiện là gì?

Hàm IF là hàm giúp kiểm tra giá trị đúng – sai của một phép tính Excel. Khi câu lệnh được thực hiện, nếu điều kiện đúng sẽ trả về một giá trị nào đó, nếu sai trả về một giá trị khác. Dấu ngăn cách giữa các thành phần trong công thức có thể là “;” hoặc”,” tùy cài đặt, set-up của từng máy. Trong quá trình thực hiện, Excel cũng sẽ hiển thị công thức cho người dùng tham khảo.

*

Công thức cơ bản của hàm IF

=IF (logical_test, , )

Trong đó:

Logical_test: là giá trị hoặc biểu thức có tính logicValue_if_true: Giá trị mà hàm trả về nếu biểu thức trả về giá trị đúngValue_if_false: Giá trị trả về nếu hàm logic có kết quả sai

Ví dụ: Từ điểm số, kiểm tra kết quả đậu – trượt. Nếu điểm số lớn hơn hoặc bằng 5, lên lớp, ngược lại là “học lại”

Công thức: =IF(C2>=5;"Lên lớp";"Học lại")

*

Lưu ý:

Nếu value_if_true bị bỏ qua trong công thức, kết quả sẽ trả về 0 nếu điều kiện đúng được đáp ứng.Nếu muốn kết quả trả về chuỗi trống, nhập “”Hàm if với điều kiện là chữ, cần đặt chuỗi ký tự cần so sánh trong dấu “”.

Cách sử dụng hàm IF có nhiều điều kiện

Nếu hàm if thường chỉ có một điều kiện thì hàm if nhiều điều kiện sẽ có nhiều điều kiện khác nhau, có thể 2 điều kiện, 3 điều kiện hoặc nhiều hơn.

Hàm if 2 điều kiện

Hàm if 2 điều kiện thường được sử dụng khi bài toán có 3 đối số cần so sánh.

Công thức tổng quát:

=IF (logical_test_1, , IF((logical_test_2, , ))

Ví dụ: Tính số tiền sau giảm giá vé tàu biết trẻ em từ 10 tuổi trở xuống được giảm nửa vé và miễn phí vé cho người già lớn hơn 70 tuổi.

Công thức sẽ là:

=IF(B2>70;C2-C2;IF(B2>10;C2;C2/2))

*

Hàm if có 3 điều kiện

Hàm if nhiều điều kiện hay còn gọi là IF lồng. Ta sử dụng hàm if có 3 điều kiện khi có 4 tiêu chí cần so sánh.

Công thức tổng quát:

=IF (logical_test_1, , IF((logical_test_2, , IF(logical_test_3, , )))

Ví dụ, dựa vào điểm số, xếp loại kết quả học tập của các học sinh theo các tiêu chí:

Điểm > 8: Học sinh giỏiTừ 6.5 – 7.9: Học sinh kháTừ 3.5 – 6.4: Học sinh trung bìnhNhỏ hơn 3.5: Học sinh Yếu

Để có công thức rút gọn nhất, người dùng cần sử dụng hàm iF nhiều điều kiện, cụ thể ở đây là hàm if có 3 điều kiện. Lưu ý, khi sắp xếp, nên sắp xếp các điều kiện quan trọng nhất xếp lên trên.

Xem thêm: Bản Mềm: 120 Bài Toán Cơ Bản Và Nâng Cao Lớp 2, Các Bài Toán Nâng Cao Lớp 2 Học Kỳ 1

= IF(C2>=8;”Giỏi”;IF(C2>=6,5;”Khá”; IF(C2>=3,5;”Trung Bình”;”Yếu”)))

*

Tuy nhiên, nếu điều kiện so sánh quá nhiều, tới 5 hoặc 6 điều kiện, người dùng nên suy nghĩ sử dụng hàm khác hoặc kết hợp sử dụng nhiều hàm để công thức được rút gọn và dễ hiểu hơn.

Hàm if với điều kiện là chữ

Khi sử dụng hàm if điều kiện chữ, công thức sẽ không phân biệt chữ hoa với chữ thường. Muốn sử dùng hàm if trong so sánh ngày, người dùng cần đặt trong lệnh DATEVALUE.

VD: Vẫn bài toán trên, nếu học sinh thuộc vùng 3 sẽ được cộng thêm 1 điểm, 0.5 điểm cho vùng 2 và không thêm điểm với học sinh vùng 1.

Công thức:

=IF(C3=”vùng 1″;0;IF(C3=”vùng 2″;0,5;1))

*

Kết quả: Bạn Tuấn, thuộc vùng 2 sẽ được cộng thêm 0.5 điểm.

Ngoài ra, nếu muốn tìm kiếm chính xác, phân biệt rõ chữ hoa – thường trong điều kiện, thêm EXACT trước điều điện so sánh.

=IF (EXACT (logical_test), , )

Hàm if với điều kiện ngày tháng

Khi sử dụng hàm if để so sánh ngày tháng, hàm sẽ không thể nhận diện như một chuỗi ký tự.

*

Trên đây là một vài cách dùng hàm if có điều kiện, hàm IF nhiều điều kiện bạn có thể tham khảo khi tính toán điều kiện trong Excel. Hãy áp dụng ngay với bài tập, bài toán cụ thể của bạn khi có thể các bạn nhé.

Bên cạnh đó, Máy Tính Vui mời bạn, mời bạn đến với mục thủ thuật hay Excel: tổng hợp các hàm Excel cơ bản đến nâng cao cho dân văn phòng, sinh viên và cả dân kế toán.


Chuyên mục: Kiến thức thú vị