Cách sử dụng visio 2016

Sơ đồ bốn duy là một cách thức trình bày phát minh bằng hình ảnh, giúp não cỗ phát huy buổi tối đa năng lực ghi nhớ, giúp fan tư duy tra cứu ra cách thức hữu hiệu tốt nhất để giải quyết vẫn đề một biện pháp tối ưu. Sơ đồ tứ duy đã dần trở lên trên phổ biến, nó tương xứng với những lứa tuổi, rất nhiều ngành nghề trong công việc. Bây giờ có rất đa số mềm giúp các bạn có thể vẽ sơ đồ bốn duy, một trong số đó là ứng dụng Visio của Microsoft, Visio cung ứng cho các bạn hàng loạt nguyên tắc hỗ trợ chúng ta vẽ sơ đồ tứ duy chuyên nghiệp cùng với giao diện giống với Word cùng Excel rất giản đơn sử dụng. Nếu không biết cách vẽ sơ đồ bốn duy bằng Visio thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm bài giải đáp dưới đây.

Bạn đang xem: Cách sử dụng visio 2016

Bài viết phía dẫn bí quyết vẽ sơ đồ tứ duy bởi Visio, mời các bạn cùng theo dõi.

Bước 1: Mở Visio, bối cảnh đầu tiên các bạn nhìn thấy là bối cảnh lựa lựa chọn kiểu sơ đồ, Visio cung ứng rất không ít kiểu vẽ sơ thứ cho chúng ta lựa lựa chọn (nếu không xuất hiện thêm giao diện đầu thì các chúng ta cũng có thể chọn File -> New). Để vẽ sơ đồ tứ duy chúng ta chọn Categories -> Business.

Bước 3: mở ra giao diện làm việc, các bạn sẽ thấy Visio tất cả giao diện trực quan như là với Word, Excel... Nhưng mà lại khác một số phần mềm vẽ sơ đồ tứ duy khác. Phía bên trái phần Brainstorming Shapes (1) có một vài hình hỗ trợ chúng ta vẽ sơ đồ tứ duy. Phần OutlineWindow (2) các chúng ta cũng có thể theo dõi được toàn bộ sơ đồ bốn duy một giải pháp thu gọn, khi các bạn chỉnh sửa nội dung bên sơ đồ bốn duy thì trong OutlineWindow cũng sẽ chuyển đổi theo. Tương tự như các bạn thay đổi nội dung trong OutlineWindow thì nội dung mặt sơ đồ tư duy cũng biến đổi theo.

Các bạn có thể thu nhỏ dại OutlineWindow bằng cách chọn biểu tượng ghim trái, như vậy khi các bạn bỏ con trỏ loài chuột khỏi OutlineWindow thì nó sẽ được thu bé dại lại.

Để mở OutlineWindow thì các bạn nhấn loài chuột vào chữ OutlineWindow, nếu còn muốn ghim lại thì chúng ta nhấn con chuột vào biểu tượng ghim dọc như hình dưới.

Bước 4: Tạo công ty đề thiết yếu (Main topic)

Đầu tiên các bạn cần tạo nên chủ đề chính (Main topic), các bạn có thể kéo thả Main topic từ mặt Brainstorming Shapes sang giao diện trắng.

Nhấp đúp loài chuột vào chủ đề và nhập tên mang đến chủ đề, các chúng ta có thể chỉnh sửa font, size, phong cách chữ, màu sắc chữ vào phần Font của thẻ Home.

Nhấp đúp chuột và nhập tên đến chủ đề con tiếp đến chỉnh sửa chữ đến chủ đề con tựa như chủ đề chính.

Visio hỗ trợ chúng ta thêm những chủ đề nhỏ một lúc bằng phương pháp chọn công ty đề đề nghị thêm chủ đề con và lựa chọn Brainstorming -> Multiple Subtopics (hoặc nhận chuột đề nghị vào nhà đề nên thêm và chọn Add Multiple Subtopics).

Xuất hiện tại Add Multiple Topics các bạn nhập tên chủ thể con, mỗi nhà đề bé viết trên một dòng. Sau thời điểm nhập xong các bạn chọn OK để thêm nhiều chủ đề con.

Các bạn triển khai thêm chủ thể đến bao giờ đúng như bạn mong muốn là được, các bạn cũng có thể thêm từng nào tùy ý.

Bước 6: chỉnh sửa sơ đồ tư duy

1. Chuyển đổi kiểu hình đến chủ đề

Chọn tất cả các chủ thể trong sơ đồ tư duy (nhấn giữ lại phím Shift + nhấp chuột chọn những chủ đề cần thay đổi kiểu hình), kế tiếp chọn thẻ Brainstorming -> Change Topic.

Xuất hiện nay Change Shape các bạn lựa lựa chọn kiểu hình vào New shape với nhấn OK để cố gắng đổi. Trong Newshape có các kiểu hình:

2. Biến đổi theme, màu sắc, hiệu ứng cho sơ đồ tứ duy

Chọn toàn bộ sơ đồ tứ duy, tiếp theo chọn thẻ Design -> lựa chọn chủ đề sao cho cân xứng với sơ đồ bốn duy mà chúng ta đã vẽ vào phần Themes. Dìm nút mở rộng để lựa chọn nhiều chủ đề khác nhau.

3. Chuyển đổi giao diện đến từng chủ đề

Nhấn chuột chọn chủ đề cần chuyển đổi sau đó các bạn đổ màu sắc (Fill), đường viền (Line), chọn kiểu hình (Shape Styles), cảm giác (Effects) vào thẻ Home.

4. đổi khác kiểu sơ đồ bốn duy

Các bạn không phải chọn ngẫu nhiên chủ đề như thế nào trong sơ đồ tư duy mà chọn ngay thẻ Brainstorming -> Diagram Style.

Xuất hiện tại Brainstorming Style các bạn lựa chọn kiểu sơ đồ gia dụng trong phần Select a style, phần xem trước phía bên buộc phải cho các bạn dễ dàng lựa chọn. Sau thời điểm đã lựa chọn xong kiểu sơ đồ các bạn chọn OK để lựa chọn.

5. Chuyển đổi bố cục thu xếp cho sơ đồ bốn duy

Các chúng ta có thể điều chỉnh bố cục cho sơ đồ tứ duy bằng cách chọn thẻ Brainstrorming -> Layout.

Xuất hiện tại phần Layout các bạn lựa chọn tía cục phù hợp trong phần Select a layout, dấn OK nhằm lưu lựa chọn.

Bước 7: Xuất dữ liệu

1. Xào luộc sơ đồ (hình vẽ) thanh lịch Word

Các bạn cũng có thể sao chép tài liệu sang Word bằng cách nhấn giữ chuột và lựa chọn sơ đồ tư duy, tiếp sau nhấn chuột nên chọn Copy (hoặc nhấn tổng hợp Ctrl + C) để copy.

Để chỉnh sửa sơ đồ chúng ta chỉ cần nhấp đúp loài chuột vào sơ đồ gia dụng thì sẽ mở ra phần sửa đổi của Visio cho chúng ta điều chỉnh.

Xuất hiện cửa sổ File Save chúng ta chọn địa chỉ lưu file với đặt tên file trong File name, kế tiếp nhấn Save.

3. Xuất ngôn từ của sơ thiết bị sang Excel

Tương từ như xuất sang Word, các bạn chọn Brainstorming -> Export Data -> to Microsoft Excel.

Xuất hiện hành lang cửa số File Save chúng ta chọn vị trí lưu file cùng đặt tên tệp tin trong File name, tiếp nối nhấn Save.

Chọn địa điểm lưu file, để tên mang đến file trong File name và chọn định dạng mang đến file vào phần Save as type, cuối cùng nhấn Save nhằm lưu lại.

Như vậy các bạn đã biết cách vẽ sơ đồ bốn duy bằng Visio solo giản, Visio còn không ít công rứa giúp các bạn chỉnh sửa sơ đồ tư duy tinh vi hơn, các bạn cũng có thể tìm am hiểu hơn sau khi đã thành thạo quá trình cơ bản. Chúc các bạn thành công!