Cách tạo bảng chấm công

     

Bảng chnóng công trên Excel là một trong trong số những từ bỏ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google cùng được các bạn quan tâm tương đối nhiều về chủ thể bảng chnóng công trên Excel. Trong bài viết này, tinycollege.edu.vn sẽ Hướng dẫn lập bảng chấm công bên trên Excel vô cùng đơn giản


Trước khi lập 1 tệp tin excel, bạn nên tưởng tượng, ảnh dung ra trước chú ý thấy tệp tin kia có mọi gì, bao nhiêu sheet, nội dung ntn, phương thơm pháp vận động ra sao…? Lúc vấn đáp được các thắc mắc thì các bạn càng biết rõ cách sử dụng trên excel để hiệu quả giống như như ý mong ước.Tôi sẽ tut pmùi hương pháp lập 1 mô hình bảng chấm công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, từng sheet là 1 trong những mon cùng 1 sheet sử dụng danh sách nhân viênTrung bình mỗi tháng là 20 nhân viênKý hiệu chấm công bao gồm thể cải thiện được tùy fan sử dụng (từng người có thể chnóng 1 kiểu cam kết hiệu, nhưng đã đồng hóa vào 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công có ghi rõ ngày, sản phẩm trong tháng. Vào thứ 7 và chủ nhật thì từ thay đổi màu không giống đối với ngày thường xuyên.Mỗi ngày vẫn chnóng công vào các ngày vào tháng. Cuối mon đang từ tính số tổng số công hồi tháng.Tên nhân sự vào bảng chấm công sẽ lấy từ mục lục nhân viênđầy đủ nội lực liên kết giữa các mon với nhau để easy thao tác.

Bạn đang xem: Cách tạo bảng chấm công

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CHI TIẾT

BỐ CỤC CÁC SHEET


Về mô hình là 13 sheet, dẫu vậy khi khởi đầu sử dụng ta chỉ việc 2 sheet:+ 1 sheet là danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (làm hoàn chỉnh cho một mon, những tháng sau đủ sức xào luộc sheet này rồi thay đổi tên)

SHEET danh mục NHÂN VIÊN:

content đa phần trong sheet này là Tên với Mã nhân sự. Cần tạo mã nhân viên vì đủ nội lực bao gồm trường hợp trùng tên. Khi cai quản lý theo mã đã tránh sự cố bị đụng hàng.

ở bên cạnh đó còn có các content khác liên quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê cửa hàng, số bình luận, ngày vào làm…Bạn đầy đủ nội lực tạo như sau:


*


*

Sheet mục lục nhân sự phần lớn là nhập bằng tay nên k bao gồm gì tinh vi.Lưu ý: bạn chừa ra khoảng 2-3 định dạng trên cùng nhằm tạo link cho tới những sheet không giống. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng trường hợp phải bổ sung gì thêm.

SHEET THÁNG 1

trước nhất chúng ta sinh sản size đến bảng chấm công, bao gồm các nội dung: tiêu đề – bảng chnóng công, mon, thành phần chấm công, định mức ngày công trong thời điểm tháng, những cột gồm: mã nhân sự, tên nhân viên cấp dưới, ngày vào tháng (31 cột tương ứng cùng với 31 ngày – số ngày to nhất của một tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột nhằm ghi chú


*

*

Tiếp tiếp đến bạn co độ rộng của các cột làm sao để cho gọn và easy Quan sát. Các cột ngày vào tháng đầy đủ sức thu hẹp nhỏ tuổi vừa vượt đủ để chnóng công thôi. Cột quy ra công cũng không phải rộng lớn lắm. Chủ yếu đuối cột thương hiệu với mã nhân sự hiển thị vượt đủ là được.

cách co độ rộng: các bạn thoa black những cột ngày vào tháng, quy ra sức (trong gợi ý là sứt Black tự cột E đến cột AM), tiếp nối co độ rộng làm việc cột E khoảng chừng 30 pixels (hoặc trét Đen từ bỏ cột E đến cột AM, sau đó click lựa chọn comm& Column Width, chọn 3,13 khớp ứng 30 pixels)


*

Vậy là bạn đang sử dụng hoàn thành phần form của Bảng chấm công. tiếp theo ta vẫn tiến hành thao tác chọn ngày tháng của bảng chấm công.

TẠO NGÀY THÁNG TRONG BẢNG CHẤM CÔNG

– trước nhất ta dựng lại năm sử dụng. Tại ô D1 nhập giá trị của năm. gợi ý năm 2014

– Tại ô B4 (xác minh tháng chnóng công), ta nhập hàm dựng lại ngày: =date($D$1;1;1)lưu lại ý vệt ngăn phương pháp các yếu ớt tố trong hàm đầy đủ sức là dấu ; hoặc có thể dấu , tùy xây dựng của máy tính. Tại laptop của tôi sử dụng vệt ;nội dung hàm date: định hình giá trị của ngày tháng theo giá trị dựng lại vào hàm. giá bán trị theo thiết bị từ bỏ là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = giá chỉ trị trên ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau khi nhập hàm kết thúc, trên ô B4, chọn format cell / custom / nhập trị giá <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt đề xuất, hoàn thành rồi ấn ok (lốt nháy knghiền + mon + dấu pmùi hương pháp + lốt nháy kép + milimet + dấu nháy knghiền + năm + dấu mẹo + vết nháy kép + yyyy)


Bằng vấn đề hiểu rõ sâu xa rằng hầu hết nhân viên vnạp năng lượng phòng hay mất quá nhiều thời gian tra cứu mẹo dùng những hàm, các tính năng vào Excel, gặp cạnh tranh khăn trong lồng ghép hàm, giải quyết tài liệu, công việc bận rộn không bao gồm thời gian học. Nên Học Excel Trực tuyến đã design ra lịch trình Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng cao dành riêng cho những người đi có tác dụng. Đây là lịch trình học online, học viên đầy đủ sức dữ thế chủ động học đa số thời điểm mọi khu vực, bàn bạc thẳng với giáo viên tại bài bác giảng trong suốt quá trình học.

Với khoá học này học tập viên vẫn thế được: :

Trọn bộ tool định hình report chăm nghiệp: Format, Cell, Number, style,…ko mất thời gian một ngày dài ngồi sửa báo cáoall skill lọc tài liệu, lọc tài liệu nâng cấp trong Excel giúp sức cho mục đích trích xuất dữ liệuData Validation kiểm soát tài liệu khi nhập vào một vùng vào bảng tínhTẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm phổ cập, túng quyết mảng vào Excel, học tới đâu nhớ cho tới đóSở 36 PHÍM TẮT góp thao tác mau gấp đôiBÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot TableHỏi đáp thẳng tại bài giảng với giáo viên trong suốt công cuộc họcCHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ dùng, đồ thị,….142+ bài xích giảng, 13+ tiếng học, 200+ gợi ý thực tế thuộc siêng gia100+ khả năng, thủ pháp Excel thông dụng với các hàm: SUMIF, HLOOKUPhường., VLOOKUPhường, DATEDIF…

*


xem thêm: định hướng tháng ngày vào Excel


– Bạn bao gồm thể marge cell từ bỏ ô B4 mang lại D4 khiến cho hiển thị đủ content cho dễ Nhìn.

Xem thêm: Đề Thi Thử Tiếng Anh Theo Cấu Trúc Mới Năm 2017, The Neighbors As Marketing Powerhouses

– Tại ô ngày 1 ( ô E9), bạn nhập =b4 để dựng lại ngày đầu tiên vào thời điểm tháng.

– Tại ô F9, các bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

– copy phương pháp thức tại ô F9 sang trọng những ô kề bên, cho tới ô ngày lắp thêm 31 (ô AI9) bằng cách sau:

mẹo 1: Bôi đen từ bỏ ô F9 mang đến ô AI9, click Ctrl + Rphía dẫn 2: click chuột vào ô F9, giữ lại con chuột tại địa điểm vệt chnóng black vào ô để nhỏ trỏ loài chuột biến đổi vết +, kéo con chuột cho tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi Black tự ô E9 mang lại ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type các bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện lên số ngày)nội dung vào ô E9 cho ô AI9 đang hiển thị ra ngày như là như vào bảng trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)


content hàm:

Weekday(e9) : là lấy trị giá ngày trong tuần của ô E9. Nếu content trong hàm weekday k tất cả đặt công cụ về trang bị từ ngày trong tuần thì đã từ bỏ trả về theo máy trường đoản cú Chủ nhật, sản phẩm nhì, đồ vật 3… lắp thêm 7 (Bắt đầu là nhà nhật, kết thúc là đồ vật 7), và trả về trị giá số từ 1 mang đến 8Choose: là hàm lựa chọn trị giá trả về. giá trị trước nhất vào hàm là giá chỉ trị được lựa chọn để làm căn uống cứ xác định. Các giá trị kế tiếp là nội dung được trả về tương xứng theo trị giá trước tiên.

– sao chép bí quyết trên ô E10 sang trọng những ô tiếp theo mặt đề xuất, cho tới ô AI10 (ngày trang bị 31)


Mặc dù nhiên không hề tháng nào cũng có thể có 3một ngày, đề nghị nhằm tách Việc hiển thị những ngày của tháng khác hồi tháng này, ta tiến hành các thao tác sau:+ ra mắt từ ngày thứ 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)content hàm: Nếu giá bán trị ngày của ô AF9 +1 bằng trị giá ngày của ô E9 đang trả về giá trị là rỗng, nếu không bởi thì vẫn trả về giá bán trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu mon 2 gồm 28 ngày, thì ngày thiết bị 29 đã là ngày 01/03, vậy giá bán trị ngày là một trong, bởi với giá bán trị ngày của ô E9, nếu đúng kiểu như như cố kỉnh thì đã là rỗng, k hiển thị ngày 01/03. Còn nếu như tháng 2 đó bao gồm 29 ngày thì sẽ hiện tại ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))content hàm:

IF thiết bị 1: Nếu trên ô AG9 là trị giá trống rỗng, thì ô AH9 cũng trở nên có giá bán trị rỗng (tức là vào ngôi trường hòa hợp mon 2 tất cả 28 ngày thì sẽ k gồm ngày thứ 30)IF máy 2: tương tự với hàm if tại ô AG9, Tức là trường phù hợp tháng 2 tất cả 29 ngày, thì sẽ k hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

nội dung hàm:

IF thứ 1: Nếu AH9 là giá chỉ trị trống rỗng, thì AI9 cũng biến thành có giá chỉ trị trống rỗng (Tức là ngôi trường hợp không có ngày lắp thêm 30 thì cũng k tất cả ngày lắp thêm 31)IF máy 2: ngôi trường phù hợp tháng chỉ gồm 30 ngày thì sẽ k bao gồm ngày lắp thêm 31

+ Khi những ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose nghỉ ngơi những ô AG10, AH10, AI10 vẫn tạo nên lỗi. Nhưng không hình họa hưởng gì mang đến bảng tính nên không cần sợ về Việc này.

tương tự như vậy ta vừa mới triển khai được phần các ngày vào tháng, và những vật dụng vào tuần.

kế tiếp là việc auto chuyển màu sắc cho các ngày đồ vật 7, công ty nhật cho không giống cùng với ngày thường

+ Bôi đen nội dung vào bảng (Từ E9 cho AI30 – tức là tất cả các nội dung về ngày trong thời điểm tháng lẫn phần chnóng công của những nhân viên), chọn chức năng Conditional Formatting (định hình theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, chọn New Rule.


Chuyên mục: Kiến thức thú vị