Cách viết văn bản trong excel

     

Trong Excel, bạn ko thể đọc được toàn bộ văn bản lúc văn bản dài hơn độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản trong một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.

Bạn đang xem: Cách viết văn bản trong excel

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL

Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng trong ô Excel

Tôi vẫn tạo một bảng trong Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Lúc độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô mặt cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân đối.
*

Khi đó tại sao bạn không Ngắt Dòng để căn chỉnh?
Tôi ko biết là có thể ngắt dòng trong ô Excel.
Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này bên trên tab Hotinycollege.edu.vn (Chủ).
*

*

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột.
Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này vào Excel 2003 không?
Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này trong Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.
Cho tôi biết thêm về phương pháp thay thế này.
Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Bên trên tab Aligntinycollege.edu.vnnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Mở Khóa Tủ Gỗ Không Cần Chìa Nhanh Chóng, Đơn Giản


*

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng!
Bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào bạn muốn. Cơ mà nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên bạn buộc phải sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. mang đến đến lúc này, tôi đã trình bày đến bạn cách ngắt dòng vào một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột xuất xắc hàng cùng lúc là hữu ích.
Tôi băn khoăn liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công tuyệt không. Ý tôi là tôi ko muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.
*

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa.
Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alt và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Khi ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng rộng nhiều bằng cách đặt mỗi mục bên trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

Đôi khi bạn trình bày dữ liệu trong Excel theo hình thức cột tuy thế lại nhận biết rằng trình bày chúng theo phương thức hàng sẽ tiện nghi hơn. Dịp này, các bạn sẽ cần sử dụng đến tính năng Paste Special của Excel để đưa cột thành hàng cùng ngược lại. Thủ pháp này áp dụng được cho Excel 2003/2007 và 2010.


Khởi hễ Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel đề nghị thao tác. Tô khối nội dung yêu cầu chuyển đổi, nhấn vào phải lựa chọn Copy. Đặt nhỏ trỏ con chuột vào ô phải dán nội dung, bấm chuột phải chọn Paste Special.


Những "Tuyệt chiêu" trong excel

Trong quá trình thực hiện tại một bảng tính, chúng ta cũng có thể mắc nên vô số lỗi, hoặc rất có thể mắc cần những sai lầm ngớ ngẩn, với thường không để ý tới phần nhiều cái có thể giúp chúng ta xử lý bảng tính nhanh hơn, nhỏ gọn hơn... Xin hân hạnh reviews đến chúng ta cuốn sách "Một ngày 1 tuyệt chiêu"lược dịch từ cuốn Excel Hacks, của hai tác giả David với Raina Hawley. Phần đông "tuyệt chiêu" này sẽ giúp đỡ bạn tránh được những lỗi, và làm việc với bảng tính một bí quyết có kết quả hơn.Trước khi kể đến các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ qua một chút về một vài thủ thuật và quy tắc cơ bản, hầu hết điều đã giúp các bạn thực hiện những "tuyệt chiêu" được nói tới trong những phần sau cách tiện lợi hơn. Excel là một phần mềm bảng tính cực kỳ mạnh, và chúng ta cũng có thể làm được phần đông điều quan trọng tin nổi với nó. Tuy thế không may, có rất nhiều người kiến thiết bảng tính của chính mình với vô số sự "lo xa", cẩn thận quá mức bắt buộc thiết, và làm cho nó trở nên phức hợp hơn là nó đáng bị như vậy. Phần bắt đầu này đã mách cho bạn một số thủ thuật và quy tắc mà nếu khách hàng làm theo, bạn sẽ thấy chúng tương đối hiệu quả.Xin nói thêm, tất cả các "chiêu" được trình diễn sau đây, phần lớn là viết mang lại Excel 2007. Trường hợp nó cũng rất có thể áp dụng cho những phiên phiên bản trước, cửa hàng chúng tôi sẽ chú giải ở ngay bên cạnh: (Với Excel 2003 trở về trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc đặc biệt quan trọng nhất khi tiến hành một bảng tính là dành một thời hạn để nghiên cứu, chu đáo cách sắp xếp dữ liệu, tính trước những vấn đề mình nên làm. Và đừng khi nào nghĩ rằng sau khi hoàn thành, tôi sẽ không nhất thiết phải thêm vào đó những dữ liệu hoặc những công thức khác, vì các bạn sẽ luôn làm cho ngược lại. Điều này còn có nghĩa rằng, chúng ta nên dành khoảng chừng 80% thời gian ném lên kế hoạch cho một bảng tính và khoảng chừng 20% thời gian để triển khai bảng tính đó.Cho cho dù rằng, việc này có vẻ không quan trọng với gần như bảng tính nhỏ, nhưng đảm bảo an toàn rằng, nếu như bạn suy xét điều tôi vừa nói sinh hoạt trên, thì về lâu về dài, bạn sẽ tránh được phần đa cực nhọc khi yêu cầu cứ phải sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và dễ dãi thực hiện tại được đều bảng tính lớn sau khi đã dành riêng cho nó 1 thời gian để lên kế hoạch thực hiện. Nên nhớ rằng, các bảng tính phải luôn mang lại cho người dùng những tin tức chính xác, chứ chưa phải là tin tức chỉ đúng chuẩn trong một trường hòa hợp nào đó.Những mẹo nhỏ dại về cấu tạo một bảng tínhMột giữa những lỗi mà chúng ta hay phạm phải khi chế tác một bảng tính, là bọn họ không tùy chỉnh thiết lập và trình diễn dữ liệu "theo cái cách mà Excel và các tính năng của nó mong đợi". Sau đây là một số lỗi phổ biến bọn họ hay phạm phải khi tùy chỉnh cấu hình một bảng tính:* sắp xếp dữ liệu trong không ít bảng tính (WorkBook) khác nhau* sắp xếp dữ liệu trong tương đối nhiều trang tính (WorkSheet) không giống nhau* bố trí dữ liệu trong nhiều bảng (Table) không giống nhau* gồm có hàng trống và cột trống trong khối tài liệu (database)* vứt trống những ô có dữ liệu giống nhau (cùng thông thường một ngày, cùng bình thường một đơn vị chức năng tính, v.v...)Ba điểm đầu tiên trên phía trên chỉ muốn nói đến một điều: các bạn nên luôn luôn nỗ lực để giữ những mối liên quan giữa những dữ liệu được thường xuyên trong cùng một bảng dữ liệu. Tôi sẽ thấy không ít các bảng tính không được trình bày theo dòng quy tắc rất đơn giản này, và chính vì vậy, các bảng tính đó quan trọng tận dụng được tối đa những tính năng mạnh khỏe của Excel như PivotTable, SubTotal... Bạn chỉ rất có thể sử dụng những tính năng này khi bạn gom không còn dữ liệu của khách hàng vào trong một bảng thật đơn giản.Không buộc phải ngẫu nhiên cơ mà Excel bao gồm 1.048.567 hàng (65.536 mặt hàng trong Excel 2003 quay trở lại trước) và lại chỉ bao gồm 16.384 cột (256 cột vào Excel 2003 về bên trước). Điều này có ý nói rằng, các bạn nên cấu hình thiết lập dữ liệu của bản thân mình với những tiêu đề cột nằm tại vị trí hàng trên cùng, và những dữ liệu có liên quan thì nằm liên tiếp ở dưới tiêu đề của nó. Nếu như bạn có những tài liệu được lặp lại hai lần hoặc các lần trong những hàng của cùng một cột (các ngày tháng, các loại đơn vị chức năng tính chẳng hạn), bạn hãy chống lại sự cám dỗ quăng quật trống các ô đó.Hãy nỗ lực sắp xếp (sort) dữ liệu của doanh nghiệp bất cứ bao giờ có thể. Excel có rất nhiều những phương pháp để tìm kiếm kiếm cùng tham chiếu công thức, và một số không bé dại trong đó, yên cầu dữ liệu phải được thu xếp theo một đồ vật tự thích hợp lý. Vấn đề phân loại cũng sẽ giúp ích đáng kể cho tốc độ xử lý của một vài các hàm.Những mẹo bé dại khi định dạngNgoài việc thiết kế cấu trúc của bảng tính mang đến hợp lý, bài toán định dạng đến nó cũng là một trong vấn đề cần bàn đến. Tuy vậy một bảng tính cần được định dạng thế nào cho dễ đọc với dễ theo dõi, nhưng bọn họ ít khi nghĩ đến việc sử dụng thời hạn cho có hiệu quả. Hãy luôn luôn luôn format thật đơn giản. Không ít người lãng phí thời gian vào bài toán định dạng một bảng tính mặc dù không tuyệt nhất thiết bắt buộc làm như vậy, với chính điều đó làm ảnh hưởng đến công dụng công việc. Việc tiếp tục áp dụng phần đa định dạng tinh vi cho bảng tính còn khiến cho cho nó tăng kích thước, và cho dù bảng tính của chúng ta có thể trông y như một thành quả nghệ thuật, tuy vậy nó lại rất có thể là một nỗi sợ hãi hãi cho những người khác. Trong những kiểu phối màu cực tốt mà bạn nên vận dụng cho một bảng tính, là color đen, màu trắng và màu xám.Một nhắc nhở nữa, là yêu cầu bỏ trống vài bậc nhất tiên ở trên cùng (ít duy nhất là 3 hàng). Mọi hàng này sẽ được dùng cho những tính năng nâng cao hơn về sau, ví dụ như Advanced Filter, hoặc cần sử dụng làm vùng điều kiện cho những công thức xử lý dữ liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng suy xét việc canh lề mang đến dữ liệu. Theo mặc định, Excel canh đề nghị cho những dữ liệu kiểu số, cùng canh trái mang lại những dữ liệu kiểu text. Và đó là điều tốt nhất có thể rồi, đừng biến hóa nó. Trường hợp bạn chuyển đổi kiểu canh lề, các bạn sẽ có thể không khẳng định được tức thì tức khắc rằng kia là tài liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu text; và nó còn có thể gây nhầm lẫn cho những người khác lúc tham chiếu mang đến một ô, vì thỉnh thoảng họ đang tưởng rằng tài liệu trong ô chính là số, tuy vậy thật ra nó là text. Giả dụ bạn biến hóa kiểu canh lề khoác định, bạn sẽ bị nhức đầu với nó sau này. Chỉ có tiêu đề của bảng tính là thừa kế ngoại lệ nhưng mà thôi.Chỉ định dạng các ô theo kiểu text lúc thật sự phải thiết. Cũng chính vì tất cả những tài liệu nhập vào trong số ô đã làm được định dạng trước theo kiểu text có khả năng sẽ bị chuyển thành tài liệu kiểu text, ngay lập tức cả khi chúng ta nghĩ rằng cái chúng ta nhập vào là dữ liệu kiểu số hay tài liệu kiểu ngày tháng. Và xấu đi nữa, bất kỳ ô làm sao chứa công thức tham chiếu mang đến một ô đã có được định dạng theo phong cách text, cũng biến thành bị định dạng thành dạng hình text. Nói chung, bạn đâu có muốn những ô chứa công thức lại bị định dạng theo phong cách text, đề nghị không.Trộn các ô (tinycollege.edu.vnrge cells) cũng là một trong những vấn đề. Có một số công thức hoặc macro cấp thiết chạy được với hầu như ô đã được trộn. Mang đến nên, thay vì chưng trộn ô, bạn hãy dùng chức năng "Center across selection", nằm trong hotinycollege.edu.vn ➝ team Aligntinycollege.edu.vnnt. Nhấp vào cái mũi tên ở bên dưới cùng mặt phải, sẽ mở ra hộp thoại Format cùng với tab Aligntinycollege.edu.vnnt được lựa chọn sẵn. Bạn thực hiện thanh trượt dọc của khung Horizontal để lựa chọn Center Across Selection. Hoặc bạn có thể right-click rồi lựa chọn Format Cells tự shortcut tinycollege.edu.vnnu. Cùng với Excel 2003 về bên trước, bạn mở hộp thoại này từ thực đơn Format / Cells (Ctrl+1).Cách chọn in 2 khía cạnh trong Excel mau lẹ và đơn giản và dễ dàng nhấtHướng dẫn làm giảm dung tích file ExcelCách tự khắc phục file Excel bị lỗi bằng công việc đơn giảnCách bố trí dữ liệu vào excel chuyên nghiệp nhấtCách chọn vùng in trong Excel 2007 chuẩn chỉnh nhấtCách viết số thứ tự trang vào excel trong 2007Cách lựa chọn in 2 khía cạnh trong Word 2007 thuận tiện và tiết kiệm nhất(ST)

Chuyên mục: Kiến thức thú vị